COLUMNコラム

効率化のすすめ

  • 決算アウトソーシング

2021.07.21

CFOオフィス事業部 シェアードサービス4課 N.H

皆さんは、普段効率化についてどのくらい考えていますか?
私は何事もできるだけ効率よく動きたい!と常々考えて日常生活を送っています。
例えば、電車に乗る際に、何番目の車両に乗れば次の乗換をスムーズに行えるか、何番の出口から駅を出れば目的地に近いか・・・。
洗濯物をすぐ干すために、洗濯機を回している間にお風呂に入ってしまう、何か手元で作業をしながら耳ではラジオや音楽を聴くなど・・・。
上記の例は、私が日常的に行っている効率化のほんの一部です。
それぞれの短縮できる時間は微々たるものですが、「塵も積もれば山となる」ということわざがあるように、まとめると結構な時間短縮に繋がっているのではないかと思います。

仕事では、いかに関数やマクロを駆使してExcel作業を効率化できるか。
この手作業は本当に必要なのか、もっと少ない時間で運用できる方法があるのではないかと、常に考えながら仕事にあたっています。

時間が限りなくあれば1つ1つのことに時間をかけることが出来ますが、残念ながら時間は全てに平等であり有限です。

もちろん、従来の方法から変更することが面倒くさい、具体的に何から始めればよいかわからない、変更する最初は手間がかかるので腰が重い、ということもあるかと思います。
ですが長い目で見たときに、なるべく早く次の手段に踏み出す方が、短縮できる時間が増えることは明白です。
後回しにすると、どんどん面倒になってしまうものです。
時には思い切って、一歩踏み出すことが大切ではないでしょうか。

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