コラム

カレンダーとメモとゴミ箱

アウトソーシング3部 4課 武藤 美紗

みなさんは様々なスケジュール管理はどのように行っていますか?
紙のスケジュール帳や、PCソフト、スマホアプリを使うなど、ひとそれぞれだと思います。
紙のスケジュール帳は文字をペンで書くことで記憶しやすく、PCソフトは仕事をしながらスケジュール管理しやすく、スマホアプリはいつでもどこでも見やすい、といったようにそれぞれの良さがありますよね。

私は5年以上同じスマホアプリを使用していて、それはカレンダーとメモ帳が一体になっているColor Noteというアプリです。
単純なメモやお買い物リスト、知人の誕生日やイベント、通院などの用事など、さまざまなことで使用しています。

メモ帳はテキストメモとチェックリストの2種類を作成でき、表示順も色・更新日時・作成日時・タイトルなどで並べ替えができます。
カレンダーのスケジュール作成は、メモまたはチェックリストで作成ができ、色分け・リマインダー・定期的なスケジュールといった使いやすい機能があります。

特に便利なのが検索機能です。
カレンダーとメモ帳やチェックリスト、さらに完全に削除する前のものが入っているゴミ箱、そのすべての中を検索できるようになっています。
もしどこにメモを書いたのかを忘れてしまっても検索をすれば該当のメモがヒットしますし、旅行やイベント、誕生日などのスケジュールを作成していればそれがいつなのかもすぐに分かります。

また、クラウドと同期しているためアプリ容量がかさばらず、万が一使っている端末が壊れてしまっても別の端末でログインすればそのまま利用できます。

アプリの紹介のようになってしまいましたが、みなさんも自分に合ったスケジュール管理方法を探してみてはいかがでしょうか?
スケジュール管理はビジネスの上でも非常に重要なことです。

弊社フィエルテでは単体決算、連結決算、開示書類作成など、さまざま形で多数のお客様の決算業務を支援する中で培われたノウハウをもとにスケジュールを管理し、
決算期間という限られた時間の中でより短期間且つ効率的に、より多くの業務をお手伝いをさせていただく決算アウトソーシング事業を展開しています。

少しでもご興味をお持ち頂けましたら是非お気軽にご相談いただければと思います。

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